Шаблоны документов Word 2007

Все документы, которые создаются в Word 2007, основаны на каком-либо шаблоне. Шаблон — это образец для создания нового документа, в нем хранятся различные элементы, которые составляют основу документа Word. Другими словами шаблоны определяют основную структуру документа и содержат настройки документа: шрифты, автотекст, макросы, параметры страницы, форматирование, стили и т. д. В процессе создания документа template присоединяется к документу и в создаваемый Document из шаблона копируются его некоторые элементы , а другие компоненты остаются в шаблоне.

Но так как template присоединен к документу, то Document всегда может получить доступ к этим компонентам шаблона.

В Word 2007 существуют два типа основных видов шаблонов:

общие или глобальные шаблоны ; шаблоны документов или локальные templates.

В приложении Word 2007 используются шаблоны с расширениями:

.dotm , где буква «m» обозначает макрос; .dotx , где «x» — основанный на XML .

Общий или глобальный template — это template, загруженный в Microsoft Word в окне «Шаблоны и надстройки», которое открывается командой Разработчик/Шаблон документа. Хранящиеся в общем шаблоне все макросы, элементы списка автотекста, стили, сочетания клавиш, доступны для любого открытого документа, даже если этот Document основан на другом шаблоне. Любой Document может обратиться к любому компоненту любого шаблона, если этот template загружен пользователем как общий. Но общий template остается загруженным только на время текущего сеанса, а при выходе из приложения Word 2007 и повторном его запуске необходимо перезагрузить вручную. Такие общие templates являются сеансовыми, а не постоянными.

Для автоматической загрузки общего шаблона необходимо поместить его ярлык в папку Startup папки Word, например, C:Documents and SettingsАдминApplication DataMicrosoftWordSTARTUP. В этом случае общий template будет постоянным. Template Normal. dotm разработан специально для использования в качестве общего или глобального шаблона приложения, который автоматически загружается каждый раз при запуске Word 2007, т. е. является постоянным.

Глобальный template, который называется «Новый Document» и хранится в файле Normal. dotm, является базовым шаблоном. Normal. dotm — это универсальный template для любых типов документов, он всегда загружается и всегда присоединен к открытым документам. Этот базовый template можно считать своего рода пустым документом с заданными свойствами, на основе которого строятся новые Documents или создаются новые templates. Normal. dotm изменять нельзя, так как на нем основаны все документы и все шаблоны документов Word 2007. Normal. dotm может храниться в каталогах: C:Documents and SettingsАдминApplication DataMicrosoftTemplates или C:UsersАдминApp DataRoamingMicrosoftTemplates .

Там же хранятся и пользовательские templates, т. е. созданные пользователем самостоятельно, например My_template. dotm, который является резервной копией Normal. dotm, или Template_document. dotx и Template_document. dot и т. д. Templates документов — это templates типовых документов с расширением. dotx, которые не содержат макросов и программ . В Word 2007 набор шаблонов типовых документов называется «Установленные шаблоны». «Установленные шаблоны» устанавливаются при инсталляции Microsoft Office System 2007. Templates документа, например, Стандартный факс, Стандартное письмо, в диалоговом окне «Создание документа», содержат настройки, доступные только для документов, основанных на этом шаблоне. При создании письма на основе шаблона «Стандартное письмо» могут использоваться как настройки локального шаблона «Стандартное письмо», так и настройки общих шаблонов, но высший приоритет имеет локальный. Кроме того, к документу, созданному на основе какого-либо шаблона, можно присоединить template другого документа.

Для этого в окне диалога «Шаблоны и надстройки» надо щелкнуть на кнопке присоединить и выбрать требуемый template. Установленные шаблоны типовых документов хранятся в директориях:

C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates1033 — на английском языке; C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates1049 — на русском языке.

Кроме того, в Word 2007 можно использовать «пользовательские templates», которые отображаются в окне диалога «Создать» на вкладке «Мои шаблоны» . Шаблоны пользователя — это шаблоны типовых документов, которые пользователь самостоятельно создает и хранит на ПК.

Пользовательские шаблоны можно создать на основе шаблонов или из существующих документов.

Рис. 2.1.2.1

Для создания документа или пользовательского шаблона, необходимо щелкнуть мышью на кнопке «Office» и выбрать команду Создать. Откроется окно диалога «Создание документа» , в левой части которого отображены группы шаблонов.

Рис. 2.1.2.2

В группе «Пустые и последние» отображаются пустые шаблоны «Новый документ» и «Новая запись блога». На основе шаблона «Новый документ» можно создать новый Document или пользовательский шаблон. Чтобы начать работу с блогами на базе шаблона «Новая запись блога», необходимо зарегистрировать учетную запись блога. При использовании группы «Установленные шаблоны» для создания документа или пользовательского шаблона открывается набор шаблонов типовых документов.

В случае применения группы «Мои шаблоны» для создания документа или пользовательского шаблона открывается окно Создать , в котором можно выбрать пустой «Новый документ» или «пользовательские templates». При создании документа или пользовательского шаблона на основе группы «Из существующего документа» открывается окно «Создание из имеющегося документа», в котором требуется выбрать соответствующий Document для образца; Раздел Microsoft Office Online.

При наличии доступа в Интернет можно загрузить дополнительные шаблоны с web-узла Microsoft Office Online для создания документа или пользовательского шаблона. При создании пользовательских шаблонов целесообразно сохранять их в папке Надежные шаблоны в формате dotx.

Рис. 2.1.2.3