Практическая работа № 1 MS Access 2003. Основные приемы работы с данным

Практическая работа № 1 MS Access 2003. Основные приемы работы с данным

Задание: Создание базы данных. Знакомство с основными объектами базы данных. Создание и заполнение таблицы.

Режимы представления таблицы. Типы данных. Маска ввода.

Изменение структуры таблицы в режиме конструктора. Создание базы данных

1. Заранее создайте каталог с необходимым названием.

2. Запустите MS Access 2003.

3. Нажмите кнопку Создать Базу данных на панели инструментов или в меню Файл — Создать. Будет открыто окно диалога Создание базы данных, в которое следует ввести имя базы, например Adress И выбрать каталог BAZA. В результате вы увидите окно базы данных:

1. В окне База данных нажмите кнопку Таблицы, а затем кнопку Создание таблицы с помощью мастера. В окне Создание таблицы выберите образец Список рассылки . Далее нужно определить перечень полей, которые вы хотите включить в таблицу.

Для этого поочередно выделяйте мышью поля в списке Образцов полей и нажимайте кнопку, чтобы образец поля попал в список полей создаваемой таблицы. Выберите следующие поля: КодСпискаРассылки, Фамилия, Имя, Адрес, Домашний телефон, Сотовый телефон

2. Переименуем названия некоторых полей, выбранных из шаблона. Измените заголовок первого поля КодСпискаРассылки на Адресат. Для этого установите курсор в окне Поля новой таблицы На строке КодСпискаРассылки И щелкните кнопку Переименовать поле и нажмите кнопку Далее.

До тех пор, пока кнопка Далее активна, пользуйтесь ею, кнопку Готово нажимайте только в последнем случае!!!

3. В следующем окне диалога введите имя таблицы Адреса и разрешите MS Access 2003 самостоятельно определить ключ и нажмите кнопку Далее

4. В последнем окне диалога согласитесь на Непосредственный ввод данных в таблицу. И нажмите кнопку Готово.

Таблица создана. В строке заголовков таблицы можно найти ее название. Все имена полей представлены в виде заголовков таблицы.

Заполнение таблицы

В процессе создания таблицы, вы встретились с понятием Ключа .

Первичный ключ — одно или несколько полей, совокупность которых однозначно определяет любую запись таблицы.

В нашем варианте ключевым является поле Адресат. В таблице видно, что это поле — Счетчик, т. е. нумерует записи в порядке ввода. Заполнять поле Адресат не нужно, счетчик срабатывает автоматически, как только заполнена хоть одна ячейка строки Таблицы.

Заполните только поля Фамилия и Имя, остальные поля оставьте незаполненными.

Попробуйте заполнить поле Телефон.

Любая таблица Microsoft Access 2003 может быть представлена в двух режимах:

1. Режиме таблицы, предназначенном для ввода данных, их просмотра и редактирования;

2. Режиме конструктора, предназначенном для создания и изменения таблицы.

Окно конструктора содержит таблицу, в первом столбце которой перечислены поля, а во втором типы данных .

Если внимательно рассмотреть содержимое ячейки, то можно увидеть некоторую разметку — маску ввода.

Маска ввода — это шаблон, позволяющий вводить в поле значения, имеющие одинаковый формат. Маска ввода автоматически изображает в поле постоянные символы. При вводе данных в поле нет необходимости набирать эти постоянные символы, даже если они должны быть включены в значение поля; достаточно заполнить пустые позиции в маске ввода.

Кроме того, Microsoft Access 2003 не позволит ввести в поле значения, не вписывающиеся в определенную для этого поля маску ввода.

Для того, чтобы изменить маску ввода для телефона, следует переключиться в режим конструктора таблицы. Это можно сделать, выбрав команду Конструктор меню Вид Или при помощи кнопки панели инструментов.

1. Зададим маску ввода для полей ДомашнийТелефон и СотовыйТелефон. Установите текстовый курсор в имя поля Домашний телефон в нижнем поле Общие напротив Маски ввода и создайте шаблон в окне Создание масок ввода щелкните Cписок введите в поле Описание — Номер телефона, Маска ввода — 0-00-00, Образцы данных — 2-66-34 и щелкните по кнопке Вперед на 1 запись. Щелкнув по строке Конструктора Сотовый телефон, измените для него маску ввода на десятизначный номер из созданного вами шаблона.

Создайте маску ввода для номера сотового телефона: Описание — Номер телефона, Маска ввода — 000-000-00-00, Образец данных — 902-275-78-33 щелчок по и Закрыть.

2. В окне Создание масок ввода щелкните по полю Номер телефона 2-66-34 — Далее — Готово.

3. Перейдите из режима Конструктора в режим Таблицы, для этого выполните команду Вид — Таблица или нажмите кнопку на панели инструментов. На вопрос о сохранении таблицы отвечайте Да. Далее заполнение номеров телефонов заключается в вводе в каждую ячейку цифр, перемещая курсор из ячейки в ячейку.

4. Вернитесь в таблицу и заполните поле Адрес. Введите данные в поле Адрес. Измените ширину столбцов таблицы по аналогии с электронными таблицами.

Приблизительный вид таблица показан на рисунке ниже.